干货！外贸业务员30个常用全流程邮件模板

通知预付款（定金）已收到，并询问相关装运信息

Dear XXX,

How are you today!

Deposit received, thanks. We are arranging the production now, and will keep you updated about the progress.

By the way, please let us know the below information for arranging the shipment later on.

1.Please let us know the name and contact information of both the Consignee and Notify party, these information will be shown on B/L.

2.We will send Commercial Invoice, Packing List and B/L to you, what other documents do you need us to provide?

3.Please let us know your receipt address for the shipping documents.

Looking forward to hearing from you soon.

Sincerely,

Sarah

距离发货前两周告知客户预计发货时间，同时通知客户支付余款

Dear XXX,

Your order is expected to be ready for shipment around 20th Oct.

Please kindly check and make the balance payment with the below details:

Total $39,860.00

Paid $3,200

Balance $36,660.00

Looking forward to hearing from you soon.

Sincerely,

Sarah

订舱后反馈订舱情况，告知客户预计装柜日期和ETD（预计开船日期）

Dear XXX,

We have booked the shipment today, the goods will be loaded into container in our factory on 21th oct, the shipment date has been scheduled on 25th Oct.

I will send you the loading photos after the loading in factory, and will keep you updated about the shipment.

Sincerely,

Sarah

装柜当天发装柜照片给客户

Dear XXX,

The goods have been loaded into container today in our factory. Attached please find the loading photos.

I will send you the shipping documents in my next mail.

Sincerely,

Sarah

装柜当天发议付单付草本给客户，并让其确认内容

Dear XXX,

Enclosed please find the draft copy of the shipping documents, please check and let me know if they are ok.

Waiting for your information.

Sincerely,

Sarah

由于天气原因，预定船期被船公司推迟了

Dear XXX,

Due to the bad weather in the seaport, the shipment of [发票编号] has been postponed to 19th July by the shipping company.

Please kindly note this, and we will keep you updated about the shipment.

Sincerely,

Sarah